Bij het emigreren naar Portugal kom je al snel in aanraking met de lokale regels en belastingsystemen. Een van de termen die je vaak zult tegenkomen, is ‘recibos verdes‘ of ‘green receipts‘ in het Engels. Deze kwitanties vormen een belangrijk onderdeel van de belastingaangifte voor freelancers en zelfstandigen in Portugal. In dit artikel bespreken we wat recibos verdes precies zijn, waarom ze worden gebruikt, hoe je ze kunt versturen en waarom het verstandig kan zijn om hierbij hulp te zoeken van een ervaren accountant.
Wat zijn recibos verdes (green receipts) in Portugal?
Recibos verdes, vertaald als ‘groene kwitanties‘ of in het Engels bekend als ‘green receipts’, zijn een systeem van factureren dat vooral door freelancers en bedrijven in Portugal wordt gebruikt. Ze dienen als bewijs van betaling en worden ingediend bij de belastingdienst om inkomen en uitgaven te verantwoorden. Dit systeem is verplicht voor iedereen die zelfstandig diensten verleent en daarvoor betaald wordt, zonder dat er sprake is van een traditioneel arbeidscontract.
Het concept van recibos verdes is vergelijkbaar met een factuur die je in andere landen zou sturen, maar heeft specifieke juridische en fiscale implicaties in Portugal. Deze kwitanties moeten worden uitgegeven voor elke betaling die je ontvangt voor diensten die je hebt geleverd. Ze spelen een cruciale rol in het bijhouden van je inkomsten en uitgaven, en in het correct afdragen van belastingen.
Het Green Receipts-systeem, geïntroduceerd in de jaren tachtig, was ontworpen om freelancers en zelfstandigen een vereenvoudigde manier te bieden om hun inkomsten aan te geven en belasting te betalen.
In 2003 zijn wijzigingen aangebracht in het systeem voor groene ontvangsten om het gebruiksvriendelijker te maken, waaronder de introductie van een online portaal. De afgelopen jaren zijn er steeds meer inspanningen geleverd om het proces te digitaliseren, waardoor het voor individuen gemakkelijker is geworden om deze documenten uit te geven en te beheren.
❗ In tegenstelling tot Nederland, kan je in Portugal niet zelf facturen opstellen in bijvoorbeeld Word en er vervolgens een PDF van maken. Alle verkoop- en inkoopfacturen binnen Portugal verlopen via het recibos verdes systeem
🏢 Op zoek naar een ervaren accountant om jouw eenmanszaak of Lda op te zetten? Gebruik dan het contactformulier onderaan de pagina.
Waarom gebruikt Portugal recibos verdes?
Portugal gebruikt het recibos verdes systeem om verschillende redenen. Deze bonnen dienen als bewijs van het verrichte werk en de gegenereerde inkomsten en worden gebruikt voor de berekening van maandelijkse sociale lasten en inkomstenbelasting.
- Recibos verdes zijn essentieel voor de naleving van de Portugese belastingregels;
- Ze bieden een transparant overzicht van transacties tussen dienstverleners en klanten;
- Ze worden gebruikt voor het berekenen en afdragen van de inkomstenbelasting en sociale premies.
Hoewel het niet het meest eenvoudige systeem is om te gebruiken, maakt het belastingaangifte een stuk makkelijker dan in Nederland, aangezien al je inkoop en verkoop facturen direct in het belastingportaal geregistreerd staan.
Hoe verstuur je recibos verdes?
Het versturen van recibos verdes is een gestroomlijnd proces dat grotendeels online plaatsvindt. Hier zijn de stappen die je moet volgen:
- Ga naar de Portal das Financas en log in met uw NIF-inloggegevens.
- Navigeer naar ‘Faturas e Recibos Verdes’ onder het gedeelte Services en selecteer ‘Emitir’.
- Kies ‘Fatura ou Fatura-Recibo’ (de standaard ‘recibo verde’) of ‘Recibo’ (een bevestigingsbewijs voor eerder gefactureerde bedragen).
- Selecteer de specifieke service of taak die u hebt uitgevoerd en voer de servicedatum in.
- Voer de NIF van uw klant in. Voor internationale klanten kiest u het betreffende land en voert u vervolgens hun belastingnummer in.
- Kies in het gedeelte ‘Importância recebida a título de:’ voor ‘pagamento dos bens ou dos services’ om de reden van facturering aan te geven.
- Geef in het veld ‘Descriçao’ een detail van de geleverde dienst.
- Voer de kosten van de dienst in ‘Valor Base’ in.
- Kies in de rubriek ‘Regime de IVA’ het juiste BTW-regime (IVA), vrijgesteld of standaard.
- Selecteer in het gedeelte ‘Base de Incidencia em IRS’ ‘isento’ als uw inkomsten lager zijn dan € 10.000, of 100% als ze dat bedrag overschrijden.
- De ‘Imposto de Selo’-waarde is doorgaans ingesteld op 0.
- Klik ten slotte op de knop ‘Emitir’, druk het resulterende document af, voeg uw handtekening toe en stuur het door naar uw klant.
U moet dan alle bijbehorende belastingen en socialezekerheidsbijdragen betalen en ervoor zorgen dat u alle afgegeven groene ontvangstbewijzen bijhoudt voor belastingaangiftedoeleinden.
Laat je recibos verdes opstellen door een ervaren accountant
Hoewel het mogelijk is om zelf recibos verdes aan te maken en te versturen, kiezen veel geëmigreerde Nederlanders ervoor om gedurende het eerste jaar een ervaren accountant in te schakelen. Een accountant kan je niet alleen helpen bij het opstellen en indienen van recibos verdes, maar ook bij het optimaliseren van je belastingaangifte en het naleven van de lokale wet- en regelgeving.
Een accountant heeft de expertise om je te adviseren over de beste fiscale strategieën en kan ervoor zorgen dat je geen belangrijke deadlines mist of fouten maakt die kunnen leiden tot boetes. Bovendien bespaart het inschakelen van een accountant je tijd en zorgen, zodat jij je kunt concentreren op je werk en het genieten van je nieuwe leven in Portugal.
Wil je in contact komen met een ervaren accountant die bekend is met het recibos verdes systeem en je kan helpen met al je fiscale zaken in Portugal? Vul dan het onderstaande formulier in en ik breng je in contact met een betrouwbare professional die je verder kan ondersteunen met o.a.:
- Maandelijkse zakelijke en óf privé belastingadministratie
- Opzetten van een eenmanszaak of Lda
- Verkrijgen van een NIF
- Belastingconsultancy