NIF belastingnummer aanvragen in Portugal: Hoe verkrijgen of uitbesteden

Tijdens een verhuizing naar het zonnige Portugal is de belangrijkste eerste stap die gezet moet worden het verkrijgen van een NIF. Deze afkorting staat voor Número de Identificação Fiscal, maar wordt soms ook Número de Contribuinte genoemd. Dit belastingnummer is een vereiste bij iedere stap die je zet tijdens je emigratie.

Op deze pagina leg ik uit wat een NIF is, waar deze voor nodig is en hoe je deze kunt verkrijgen.

Tip: Het verzorgen van een NIF is inclusief in al mijn emigratie-pakketten.

Wat is een NIF in Portugal?

In Portugal heeft iedere inwoner een uniek belastingnummer dat bestaat uit negen cijfers. Deze heet een NIF, wat staat voor Número de Identificação Fiscal. Dit nummer is vergelijkbaar met een BSN in Nederland, maar wordt in Portugal uitsluitend gebruikt voor belastingdoeleinde.

Zodra je besloten hebt te emigreren naar Portugal, is het van belang dit nummer zo snel mogelijk te verkrijgen. Er zijn twee varianten belastingnummers:

1. NIF (Número de Identificação Fiscal): Dit is een individueel belastingnummer voor personen.
2. NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva): Dit is een belastingnummer voor bedrijven.

Als onderdeel van je verhuizing, wil je de eerste variant (NIF) verkrijgen.

Waar is een NIF voor nodig in Portugal?

Een NIF is nodig voor veel van de belangrijke eerste stappen tijdens een emigratie naar Portugal. Denk hierbij aan:

• Het kopen van onroerend goed;
• Het verkrijgen van een hypotheek;
• Het verkrijgen van residentie;
• Het openen van een bankrekening;
• Aanmelden voor nutsvoorzieningen;
• Het ondertekenen van een arbeidscontract;
• Invoeren van een voertuig;
• Betalen van belasting.

Het is daarom van belang om zo snel mogelijk een NIF te verkrijgen zodat alle andere stappen in gang gezet kunnen worden.

Hoe verkrijg je een NIF in Portugal?

Een NIF kan op drie manieren verkregen worden in Portugal. Dit zijn:

1. In persoon bij een belastingkantoor in Portugal zonder afspraak;
2. In persoon bij een belastingkantoor in Portugal op afspraak;
3. Uitbesteden van de aanvraag aan een fiscaal vertegenwoordiger.

Alle opties bespreek ik hieronder.

1. Zelf aanvragen van een NIF zonder afspraak in 6 stappen

Het aanvragen van een NIF in persoon is gratis en doe je bij je bij het dichtstbijzijnde  Finanças kantoor of Loja do Cidadão. Dit zijn de stappen die je moet zetten:

1. Zoek een Finanças- of Loja do Cidadão-kantoor in jouw buurt. Je kunt de kantoren van Loja do Cidadão hier opzoeken, maar Google Maps is vaak handiger om zowel de kantoren van Finanças als Loja do Cidadão te vinden.
2. Kies een dag uit waarop je vroeg kunt gaan, het liefst aan het begin van de ochtend een kwartier voor openingstijd. Rond het middaguur is het vaak veel drukker dan ‘s ochtends. In Lagos is het zelfs zo dat ze niet meer dan 20 mensen per dag helpen(!) Kom dus op tijd.
3. Zorg dat je alle benodigde documenten bij je hebt, waaronder:
   • Je paspoort of ID kaart;
   • Bewijs van een Nederlands adres, zoals een bankafschrift of energierekening waar je naam en adres op staat. Indien mogelijk, zorg voor een Engelstalige versie. Vergeet niet om na het verkrijgen van je residentiecertificaat het adres op je NIF aan te laten passen naar je Portugese adres. 
   • Bewijs van inkomsten of voldoende financiële middelen om jezelf te onderhouden. Denk hierbij aan salarisstroken of een bankafschrift van je spaarrekening.
     
     Het is volgens meerdere bronnen niet mogelijk om een NIF direct te verbinden aan een Portugese adres.
4. Eenmaal aangekomen bij het kantoor, neem je een senha (nummer) en wacht je op je beurt. Op de knop die je moet indrukken, staat waarschijnlijk ‘NIF’ of ‘Número de Contribuinte’.
5. Wacht tot je nummer wordt omgeroepen en leg dan uit dat je een NIF-nummer komt aanvragen.
6. Hoewel de kans groot is dat de medewerker Engels spreekt, is dit geen garantie. Je zou ervoor kunnen kiezen om via Google Translate op je telefoon duidelijk te maken wat je precies wilt.

Wil je zeker weten dat je over alle juiste documenten beschikt en/of wil je dat ik de afspraak voor je inplan en alle gegevens controleer? Lees hier meer.

Tip: Ik raad aan om thuis of in een printshop direct wat kopieën van de NIF te maken en een exemplaar in te scannen. Het is altijd handig kopieën bij de hand te hebben voor het aanvragen van andere documenten. Neem wel altijd het origineel mee als je naar een overheidsinstantie gaat. Ze willen daar nog weleens moeilijk doen over het gebruik van kopieën.

2. Zelf aanvragen van een NIF op afspraak

Het is mogelijk om een afspraak te maken bij een belastingkantoor, maar het nadeel is dat het soms pas ver in de toekomst kan. Als je geen haast hebt, dan is dit een goede optie. Wil je bij wijze van spreken morgen een NIF, dan is optie 1 beter. Zo verkrijg je een NIF op afspraak:

1. Maak een afspraak bij een belastingkantoor bij jou in de buurt via: https://sitfiscal.portaldasfinancas.gov.pt/ebalcao/apm/marcarAtendimentoNaoRegistadoForm. Zorg dat je de juiste gegevens invult en de gevraagde documenten upload.
2. Zorg dat je tijdens de afspraak alle benodigde documenten meeneemt, waaronder:
   • Je paspoort of ID kaart;
   • Bewijs van een Nederlands adres, zoals een bankafschrift of energierekening waar je naam en adres op staat. Indien mogelijk, zorg voor een Engelstalige versie. Vergeet niet om na het verkrijgen van je residentiecertificaat het adres op je NIF aan te laten passen naar je Portugese adres. 
   • Bewijs van inkomsten of voldoende financiële middelen om jezelf te onderhouden. Denk hierbij aan salarisstroken of een bankafschrift van je spaarrekening.
     
     Het is volgens meerdere bronnen niet mogelijk om een NIF direct te verbinden aan een Portugese adres.
3. Eenmaal aangekomen bij het kantoor, neem je een senha (nummer) en wacht je op je beurt. Op de knop die je moet indrukken staat iets van: ‘NIF com hora marcada’ (tekst verschilt per locatie).
4. Overhandig alle documenten en je NIF nummer wordt direct door de medewerker geregeld! Hoewel de kans groot is dat de medewerker Engels spreekt, is dit geen garantie. Je zou ervoor kunnen kiezen om via Google Translate op je telefoon duidelijk te maken wat je precies wilt.

Wil je zeker weten dat je over alle juiste documenten beschikt en/of wil je dat ik de afspraak voor je inplan en alle gegevens controleer? Lees hier meer.

3. NIF aanvraag uitbesteden aan een vertrouwde partij

De tweede methode voor het verkrijgen van een NIF is de aanvraag uit te besteden aan een fiscaal vertegenwoordiger. Als je (nog) niet in Portugal fysiek aanwezig bent, of niet in de gelegenheid bent om naar een Finanças kantoor of Loja do Cidadão te gaan, is dit de enige optie.

Tegen een vergoeding zal een registreerde Portugese accountant in samenwerking met een notaris jouw aanvraag verzorgen. De documenten die de accountant nodig zal hebben zijn:

• Kopie paspoort;
• Bewijs van adres zoals hierboven besproken;
• De accountant zal een ‘Power of Attorney‘ document toesturen dat je moet tekenen. Hiermee geef je deze persoon toestemming om in jouw naam een NIF aan te vragen.

Vul het formulier hieronder in om in contact te komen met een fiscaal vertegenwoordiger die NIF aanvragen verzorgd.

De kosten voor het volledig uitbesteden van een NIF aanvraag zijn €125,00 exc. 23% BTW per persoon. Aan het emigreren? Het verzorgen van een NIF nummer is inclusief in mijn emigratie-pakketten.

Zoek je een goedkopere optie waarbij ik alle documenten controleer, de afspraak verzorgen én je inloggegevens regel voor het Portal das Finanças? Lees dan verder:

NIF begeleiding: Nederlandstalige hulp bij het verkrijgen van een NIF nummer in Portugal

Ik kan mij goed voorstellen dat je opziet tegen een in persoon afspraak bij een belastingkantoor in een vreemd land in een vreemde taal, waarbij je niet zeker weet of je alle documenten op orde hebt. Wil je 100% zeker zijn dat alle documenten kloppen en dat er een afspraak voor jou gemaakt wordt bij een belastingkantoor? Vul het onderstaande formulier in voor persoonlijke NIF begeleiding.

Zo ga ik te werk voor jou:

• We plannen op kort termijn een één op één videocall waarin we de te zetten stappen bespreken;
• Ik assisteer met het selecteren en controleren van de vereiste documenten;
• Ik maak voor jou een afspraak op een dag en tijdstip naar jouw keuze bij een van de belastingkantoren in Portugal;
• Ik verzorg de inloggegevens voor het Portal das Finanças – het belastingportaal van Portugal.

De kosten van deze dienstverlening zijn €60,00 exc. 23% IVA per persoon.

Wat zijn de vervolgstappen na het verkrijgen van een NIF?

Na het verkrijgen van een NIF, kunnen de volgende belangrijke stappen gezet worden zoals het verkrijgen van woonruimte, residentie en zaken zoals het openen van een bankrekening.

Op de pagina: Checklist voor emigratie naar Portugal lees je meer over iedere stap.
Heb je vragen over emigreren en de te zetten stappen? Ik bied persoonlijke emigratie-begeleiding aan tijdens één op één gesprekken. Wil je een aantal bureaucratische stappen uitbesteden? Bekijk dan eens mijn emigratie pakketten.