NISS aanvragen in Portugal: Hoe verkrijgen je een Número de Identificação de Segurança Social?

Een belangrijke stap op de emigratie checklist bij een verhuizing naar Portugal is het verkrijgen van een Número de Identificação de Segurança Social, ofwel afgekort: een NISS. Vertaald naar het Nederlands is dit een identificatienummer voor social zekerheid. Net als in Nederland kent Portugal een sociaal zekerheidsstelsel waar je aanspraak op kunt maken als je resident in Portugal wordt.

Het verkrijgen van een NISS was nooit eenvoudig, maar sinds juli 2025 zijn de eisen flink aangescherpt en heb je een hoop extra documenten nodig alvorens je dit nummer kunt verkrijgen.

Op deze pagina leg ik uit wat een NISS is, waar deze voor nodig is en hoe je deze kunt verkrijgen. Zo voorkom je een vruchteloos bezoek en bespaar je jezelf (en de medewerkers bij de segurance social) een hoop tijd en mogelijk frustratie.

Tip: Het verzorgen van een NISS is inclusief in een aantal van mijn emigratie-pakketten.

Wat is een NISS in Portugal?

Een NISS (Número de Identificação da Segurança Social) is het unieke identificatienummer dat iemand in Portugal krijgt binnen het systeem van sociale zekerheid. Dit nummer wordt gebruikt om alle interacties met de Portugese Segurança Social te registreren, zoals pensioenrechten, werkloosheidsuitkeringen, ziekte- en ouderschapsuitkeringen en andere sociale voorzieningen. Het functioneert vergelijkbaar met een sociaalzekerheidsnummer in andere landen en is noodzakelijk voor zowel werknemers als zelfstandigen.

Naast toegang tot sociale uitkeringen is het NISS vaak verplicht voor diverse administratieve handelingen, zoals het formaliseren van een arbeidscontract, betalen van sociale bijdragen, openen van een zelfstandigenactiviteit of inschrijven bij bepaalde overheidsdiensten. Zowel Portugezen als buitenlanders die in Portugal werken of verblijven kunnen een NISS aanvragen via de Segurança Social of met hulp van een (Portugese) werkgever.

Heb je (nu of later) geen werkgever in Portugal, maar kom je als ondernemer of pensionada, dan zal je het zelf moeten regelen en daar gaat een hoop tijd en energie in zitten.

Waar is een NISS voor nodig in Portugal?

Een NISS is in Portugal nodig voor alle formele zaken die te maken hebben met de sociale zekerheid. Je hebt het bijvoorbeeld nodig om een arbeidscontract te registreren, sociale bijdragen te betalen, in aanmerking te komen voor ziekte-, werkloosheids-, of ouderschapsuitkeringen en om pensioenrechten op te bouwen.

Daarnaast wordt het NISS gevraagd bij administratieve stappen zoals het starten van zelfstandige activiteiten als freelance ondernemer, het openen van een Lda (BV in Portugal), en in sommige gevallen bij inschrijving voor diensten die gekoppeld zijn aan de Segurança Social. Een NISS is essentieel zodra je werkt of sociale rechten wilt opbouwen in Portugal.

Hoe verkrijg je een NISS in Portugal?

Een Nederlander (of Belg) die naar Portugal emigreert kan een NISS verkrijgen via de Segurança Social. Dit kan op drie manieren:

1. Via een (Portugese) werkgever
   Als je al een baan hebt in Portugal, dan kan de werkgever het NISS voor je aanvragen. Dit is de snelste route: werkgevers mogen nieuwe werknemers zonder Portugees NISS direct registreren, waarna het nummer automatisch wordt uitgegeven.
2. Op eigen initiatief bij Segurança Social
   Je kunt zelf een aanvraag indienen bij een lokaal kantoor (Serviço de Atendimento da Segurança Social) of via de website van de Segurança Social. Dit is voor personen die géén werkgever hebben of gaan hebben in Portugal en bijvoorbeeld voor zichzelf gaan beginnen.
3. Via een van mijn emigratie pakketten
   Om tijd, energie en hoofdpijn te besparen, verzorg ik NISS nummers voor mijn klanten die een emigratiepakket afnemen. Zo hoef je zelf niet langs de Segurança Social waarbij je vaak lang moet wachten tot je aan de beurt bent, men lang niet altijd Engels spreekt en je het risico loopt weggestuurd te worden omdat de documenten niet op orde blijken te zijn. Hetzelfde geldt voor online aanvragen die potentieel afgewezen worden wegens ontbrekende informatie.
   
   Bekijk hier mijn emigratie pakketten waarbij 1-2 NISS inclusief zijn.

De uiteindelijke toekenning gebeurt door de Segurança Social, en het nummer blijft levenslang geldig.

NISS aanvragen in Portugal

Om een NISS in Portugal aan te vragen heb je de volgende documenten nodig hebben:

1. Geldig paspoort of ID-kaart
2. NIF (Portugees belastingnummer)
3. Bewijs van adres in Portugal (huurcontract, koopcontract, verklaring verhuurder, of een ‘atesta’ verkregen bij de Junta de Freguesia)
4. Bewijs van werkstatus. Dit is een nieuwe eis die onlangs ingevoerd is en het lastiger maakt om een NISS te verkrijgen. Volgens de website van de overheid kwalificeren de volgende documenten:
   • Arbeidsovereenkomst (maar als je in loondienst gaat dan zal je werkgever je met je NISS helpen).
   • Kopie van de registratie als zelfstandige en kopieën van bonnen/facturen. Dus je inschrijving als eenmanszaak ondernemer in Portugal + een aantal facturen verzonden aan klanten.
   • Bedrijfsregistratiebewijs van het Instituut voor Registers en Notarissen (IRN). Voor eigenaren van een Lda (BV) in Portugal + een aantal facturen verzonden aan klanten.
   • Certificaat voor permanente handel (MOE). Het is onduidelijk welk document hiermee bedoeld wordt.
   • Bewijs van arbeidsovereenkomst met een EER-bedrijf in het geval van digitale nomaden.
   • Bewijs van geschiktheid voor registratie voor vrijwillige socialezekerheidsbijdragen. Volgens deze pagina kom je als Nederlander in aanmerking als langer dan een jaar in Portugal woont en geen recht hebt op sociale zekerheid via een van de bovenstaande punten. Je kunt vanaf dan een vrijwillige bijdrage betalen om alsnog recht te hebben op de sociale zekerheden. De hoogte van de ‘vrijwillige’ premie is niet duidelijk.

Vervolgens kun je de aanvraag online indienen of in persoon bij een vestiging van de Segurança Social:

Online: https://www.seg-social.pt/ptss/id/pedido-niss/informacoes-gerais. Helaas is dit portaal volledig in het Portugees. Je kunt via de browser proberen de pagina te vertalen, maar als je tegen problemen aanloopt in het formulier, zet dan de taal eerst terug op Portugees alvorens je op ‘volgende’ klikt.

In persoon: Door langs te gaan bij een vestiging van de Segurança Social. Hiervoor kun je helaas geen afspraak maken via de SIGA app omdat voor het maken van een afspraak ze om je NISS nummer vragen! Kip en ei verhaal dus. Zoek op Google Maps naar ‘segurança social <plaatsnaam> om te zien welke vestiging het dichtst bij jou in de buurt zit. Neem alle bovengenoemde documenten mee en vraag bij de ingang om een Senha (nummertje) en wacht tot je nummer omgeroepen wordt.

Houd er rekening mee dat niet alle werknemers Engels spreken, dus bereid je voor door Google Translate op je telefoon open te hebben staan of door van te voren een documentje te maken, vertalen en printen met daarop de tekst wie je bent en dat je voor je NISS nummer komt.

Zodra je aanvraag ingediend is, zal het een aantal werkdagen in beslag nemen alvorens je nummer gereed is. Je zult per post een brief ontvangen waarop staat dat je het nummer af kunt halen bij de balie.

Wat zijn de vervolgstappen na het verkrijgen van een NISS?

Naast het verkrijgen van een NISS, kun je een Numero de Utente (patientennummer) verkrijgen bij een Centro de Saude. Dit kan niet eerder aangezien een (nieuwe) vereiste voor het verkrijgen van een NdU een NISS is. Op dit punt in je emigratie kun je je ook verdiepen in zaken zoals het invoeren van een voertuig, verzekeringen, het openen van een onderneming, etc. Op de pagina: Checklist voor emigratie naar Portugal lees je meer over iedere stap.

Heb je vragen over emigreren en de te zetten stappen? Ik bied persoonlijke emigratie-begeleiding aan tijdens één op één gesprekken. Wil je een aantal bureaucratische stappen uitbesteden? Bekijk dan eens mijn emigratie pakketten.